Katılım Finans Uyum Yapısı ve Süreçleri

Katılım finans uyum faaliyetlerinin amacı, katılım finans kuruluşunun gerçekleştirdiği veya gerçekleştirmeyi planladığı faaliyetlerin ve yeni işlemler ile ürünlerin katılım esaslarına ve Danışma Komitesi tarafından alınan kararlara uyumunun sağlanmasıdır.

Katılım esasları ile Danışma Komitesi kararlarının uygulanması, kontrol ve denetim kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler;

Katılım Finans Uyum Faaliyetleri: Asgari olarak sunulan hizmetlerin, yapılan yatırımların, müşterilerle, hizmet sağlayıcılarla ve üçüncü taraflarla imzalanan sözleşmelerin ve gerçekleştirilen işlemlerin, hazırlanan politika, prosedür ve kurum içi düzenlemelerin, finansal tablolar, faaliyet raporları ve kamuya yapılan diğer açıklamaların, tanıtım ve reklamların, finansal ve finansal olmayan kurum içi raporlamaların, yetkili organlar tarafından alınan kararların, katılım finans kuruluşu ana sözleşmesi ile pay sahipleri ve personelle ilişkilerin katılım esaslarına ve Danışma Komitesi kararlarına uyumunu sağlamaya yönelik kontrolleri içerir.

Katılım Finans Denetim Faaliyetleri: Katılım finans kuruluşunun faaliyetlerinin katılım esasları ile Danışma Komitesi kararlarına uygun olarak yürütülmesinin ve uyum fonksiyonunun etkinliği ve yeterliliği hususunda üst yönetime, ortaklara ve diğer paydaşlara güvence sağlamak katılım finans denetim faaliyetlerinin amacıdır.

Katılım finans denetim faaliyetleriyle; katılım finans uyum faaliyetlerinin yeterliği ve etkinliği değerlendirilir, katılım finans kuruluşunun faaliyetlerinin ve işlemlerinin katılım esasları ile Danışma Komitesi kararlarına uygunluğu denetlenir.

Danışma Komitesi Sekretaryası: Danışma Komitesi faaliyetlerinin etkin bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli hizmetleri yürütmek üzere yeterli sayıda personel istihdam edilmek suretiyle danışma komitesine bağlı bir danışma komitesi sekretaryası oluşturulmuştur.

Danışma komitesi sekretaryası asgari olarak aşağıdaki görevleri yerine getirir:

• Danışma Komitesi toplantılarının gündemi ve zamanını üyelere bildirmek ve gündem konularına ilişkin bilgi ve belgeleri üyelere iletir.
• Danışma Komitesi toplantılarının tutanaklarını düzenlemek ve tutanakların Danışma Komitesi üyeleri tarafından imzalanması sürecini yürütür.
• Danışma Komitesi kararları hakkında katılım finans uyum faaliyetleri ile görevli birim veya personele bilgi verir.
• Gelen başvurular üzerine katılım esasları kapsamına giren konularda Danışma Komitesi görüşünün oluşturulması,  ilgililere ve katılım finans uyum faaliyetleri ile görevli birim veya personele tebliğ edilmesi sürecini yönetir.