Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? (Adım Adım Rehber)

Şahıs şirketi kurmak, bireysel girişimciler için en kolay ve hızlı şirketleşme yoludur. Girişimci, e-Devlet üzerinden başvurusunu yapar, faaliyet alanını seçer ve vergi dairesine kaydını tamamlar.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi, tek bir kişi tarafından kurulan ve tüm mali sorumluluğun girişimciye ait olduğu basit yapıdaki ticari oluşumdur.

Şahıs Şirketi ile Limited Şirket Arasındaki Farklar

Şahıs şirketinde borç ve yükümlülükler doğrudan kurucuya aittir fakat limited şirkette sermaye payı oranında sorumluluk söz konusudur. Limited şirket tüzel kişilik taşır ve ortaklık yapısı mümkünken şahıs şirketi tek kişiyle sınırlıdır. Şahıs şirketleri gelir vergisine, limitedler ise kurumlar vergisine tabidir. Kuruluş süreçleri, defter tutma yükümlülükleri, muhasebe maliyetleri bakımından şahıs şirketi avantajlıdır.

Kimler Şahıs Şirketi Kurabilir?

18 yaşını doldurmuş, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı veya Türkiye'de ikamet eden yabancı uyruklu kişiler şahıs şirketi kurabilir.

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? (Adım Adım)

Şahıs şirketi kurmak, Türkiye’de girişimciliğe atılmanın kolay yollarından biridir. Şahıs şirketi kurmak amacıyla e-Devlet üzerinden başvuru yapılıp faaliyet konusu belirlenir, vergi dairesine kayıt işlemleri tamamlanır, mükellefiyet türü seçilir.

1- e-Devlet Üzerinden Başvuru

Şahıs şirketi kurmak isteyen kişi, öncelikle www.turkiye.gov.tr adresinden “İnteraktif Vergi Dairesi” hizmetine giriş yapar. Burada yer alan “Şahıs Şirketi Kuruluş Başvurusu” adımından online başvuru gerçekleştirilir. Başvuru sırasında kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, iş adresi ve faaliyet alanı gibi temel veriler talep edilir.

Sistem, bilgileri vergi dairesine yönlendirip elektronik ortamda tamamlandığı için noter işlemlerine ihtiyaç kalmaz.

2- Faaliyet Konusunun Belirlenmesi

Faaliyet konusu belirlenirken GİB sistemindeki NACE kodları dikkate alınır. NACE kodu, işletmenin hangi sektörde çalıştığını tanımlar. Örneğin e-ticaret sitesi ile danışmanlık firması farklı NACE kodlarına sahiptir.

3- Vergi Dairesi Kayıt İşlemi

Başvuru işlemi sonrasında bilgiler ilgili vergi dairesine ulaşır. Vergi dairesi, beyan edilen adrese göre işletmenin sorumlu olduğu birimi belirler. Şirketin açılış kaydı alınıp vergi numarası tahsis edilir.

4- Mükellefiyet Türünün Seçilmesi

Mükellefiyet türü, işletmenin hangi vergiye tabi olduğunu gösterir. Vergi dairesi, mükellefin beyan ettiği iş hacmine, faaliyet türüne, gelir beklentisine göre uygun mükellefiyet türünü belirler.

5- İkametgâh ve Kira Kontratının Hazırlanması

Şirketin faaliyette bulunacağı adresin yasal belgelerle kanıtlanması gerekir. Girişimci evinden çalışacaksa ikametgâh belgesi, ofis kiralanmışsa noter onaylı kira kontratı gerekir.

6- Muhasebeci ile Anlaşma

Vergi sürecinin yasal, hatasız yürütülmesi için serbest muhasebeci mali müşavirle sözleşme yapılabilir.

7- İmza Beyannamesi Verilmesi

Şirket sahibi, bağlı bulunduğu ticaret sicil müdürlüğüne veya notere giderek imza beyannamesi verir. Verilen belge, şirketin kurucusuna ait resmî imza örneğini içerir.

8- Vergi Levhasının Alınması

Vergi levhası, şirketin gelir vergisi mükellefi olduğunu gösteren resmî belgedir.

9- Şahıs Şirketi Yoklama İşlemleri

Vergi dairesi, şirketin beyan ettiği adreste gerçekten faaliyette olup olmadığını tespit etmek için yoklama memuru gönderir. Yoklama sırasında girişimci iş yerinde hazır bulunup kimliğini ibraz etmelidir.

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler

Şahıs şirketi kurmak isteyenlerin kimlik fotokopisi, ikametgâh belgesi, noter onaylı imza beyannamesi ile kira kontratı ya da tapu fotokopisi bilgileri sistemde doğru şekilde yer almalıdır. Belgeler hazırlanıp hem e-Devlet hem GİB sistemine kaydedilebilir.

Kimlik Fotokopisi

Kurucunun T.C. kimlik kartı fotokopisi, işlemlerde gereken temel belgedir.

İkametgâh Belgesi

İkametgâh belgesi, e-Devlet üzerinden “Yerleşim Yeri Belgesi” adıyla ücretsiz olarak alınabilir.

Noter Onaylı İmza Beyannamesi

İmza beyannamesi, girişimcinin resmî belgelerde kullandığı imza örneğini içerir ve noterde düzenlenir.

Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi

Şirketin faaliyet göstereceği adresin yasal olarak beyan edilebilmesi için ya kira kontratı ya da tapu fotokopisi sunulmalıdır.

Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti 2025

Şahıs şirketi kurma süreci, 2025 yılı itibarıyla maliyet açısından avantajlıdır. Maliyetler; noter işlemleri, vergi levhası düzenlemesi, muhasebe danışmanlığı ve iş yeri giderleridir.

Noter ve Vergi Masrafları

Şirket kurulumunun resmî kimliğini kazanabilmesi için bazı belgelerin noter onaylı biçimde düzenlenmesi gerekir. Noter ücretleri, işlem başına sabit olmayan tutarlardan oluşur. Vergiye ilişkin açılış işlemleri harç talep edilmeden yapılır.

Mali Müşavir Ücretleri

Girişimciler için en önemli desteklerden biri, düzenli çalışan bir mali müşavirdir.

Aylık Giderler

Şirket kurulduktan sonra düzenli olarak karşılaşılacak değişken giderler arasında muhasebe ücreti, olası stopaj ödemeleri, KDV ve geçici vergi gibi yükümlülükler gelir. Kira, elektrik, internet gibi ofis masrafları da iş modeline göre değişebilir.

E-ticaret ya da evden çalışma gibi düşük maliyetli modellerde aylık giderler sınırlı kalabilir. Sağlıklı bir finansal planlama bu noktada büyük önem taşıdığından İşim İçin finansmanlarından yararlanabilirsiniz.

Şahıs Şirketi Kurarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Şahıs şirketi kurma süreci, bazı temel kararların doğru verilmesiyle uzun vadede büyük fark yaratır. Faaliyet konusunun uygun şekilde seçilmesi, şirket adresinin doğru planlanması, vergi yükümlülüklerinin anlaşılması gerekir.

Faaliyet Konusu Seçimi

Faaliyet konusu, şirketin hangi alanda hizmet veya ürün sunduğunu resmen tanımlar. GİB sisteminde bu bilgi, NACE kodu üzerinden girilir. Doğru faaliyet kodunu seçmek; vergi türü, KDV oranı, meslek odası kaydı, ruhsat zorunluluğu gibi unsurları etkiler.

İş Yeri Adresi ve Lokasyon

Şirketin resmî iş yeri adresi, vergi dairesi kayıtları ve yoklama işlemleri için temel bir kriterdir. Bu adres, şirketin beyan ettiği lokasyonda fiilen faaliyet gösterdiğini ispatlar.

Vergi Yükümlülükleri

Şahıs şirketi kurulduğunda girişimci otomatik olarak gelir vergisi mükellefi olur. Düzenli olarak KDV, geçici vergi, stopaj ve yıllık gelir vergisi beyannameleri verilmesi gerekir. Faaliyet konusuna göre bazı işletmeler basit usul kapsamında değerlendirilebilir.

Yeni Başlayanlar İçin Şahıs Şirketi Avantajları ve Dezavantajları

Girişimciliğe ilk adımı atarken en pratik çözümlerden biri şahıs şirketi kurmaktır. Şahıs şirketlerinin yeni başlayanlar için sunduğu fırsatlar ile karşılaşabilecekleri potansiyel zorluklar şunlardır:

Avantajları

• e-Devlet üzerinden dakikalar içinde başvuru yapılabilir ve kısa sürede faaliyete başlanır. 
• Noter, muhasebe ve diğer işlemler, sermaye şirketlerine göre ekonomik seviyededir.
• Gelir vergisi dilimlerine göre kazanç üzerinden hesaplama yapılır.
• Tek girişli defter tutulur ve çoğu zaman basit bir sistemle ilerlenebilir.
• Sahiplik ve yönetim aynı kişide toplanır.
• Faaliyet sonlandırılmak istendiğinde, dilekçe ile başvuru ve yoklama sonrası süreç hızlıca neticelendirilebilir.

Dezavantajları

• Şirket borçlarından dolayı, tüm mal varlığıyla girişimci bireysel olarak sorumludur.
• Gelir vergisi dilimi kademeli olduğundan, kazanç arttıkça vergi yükü de artabilir.
• Yatırım ve ortaklık seçenekleri kısıtlıdır. Şahıs şirketinde ortak almak veya hisse devri gibi işlemler yapılamaz.
• Kişisel gelir ile işletme geliri iç içedir.
• Sigorta ve sosyal güvenlik seçenekleri sınırlıdır.

Şahıs Şirketi Kurduktan Sonra Yapılması Gerekenler

Şirket kurulduktan sonra e-Fatura geçişi, SGK bildirimi, web altyapısının hazırlanması gibi işlemlere geçilir. Marka tescili gibi adımlar, şirketin yasal ve ticari zeminde eksiksiz faaliyet göstermesini sağlar.

e-Fatura ve e-Arşiv Geçişi

Cirosu belirli bir tutarı aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren şahıs şirketleri için e-Fatura ve e-Arşiv geçişi zorunludur. Vakıf Katılım p@ket ile e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

SGK Bildirimi ve Bağ-Kur Kaydı

Şahıs şirketi sahibi, otomatik olarak 4B (Bağ-Kur) kapsamında sigortalı sayılır. Vergi kaydının ardından sosyal güvenlik kaydı yapılır.

Web Sitesi ve Marka Kaydı

Ticari faaliyet gösteren şahıs şirketleri, güvenilirlik ve görünürlük açısından bir web sitesine sahip olmalıdır. Marka adının korunması için Türk Patent ve Marka Kurumu'na başvuru yapılmalıdır.

2025'te Şahıs Şirketi Kurmak Mantıklı mı?

2025 yılı itibarıyla düşük maliyetli kuruluş, kolay yönetim ve dijitalleşen süreçler sayesinde şahıs şirketi kurmak mantıklı bir girişim modelidir.

Kimler Şahıs Şirketi Sahibi Olabilir?

T.C. vatandaşı olan, 18 yaşını doldurmuş ve fiil ehliyetine sahip herkes şahıs şirketi kurabilir. Öğrenciler, emekliler, kamu dışı çalışanlar, evden çalışan bireyler de şahıs şirketi sahibi olabilir.

Şahıs Şirketi Hangi Alanlarda Açılabilir?

Neredeyse tüm ticari faaliyet alanlarında şahıs şirketi kurulabilir. Danışmanlık, yazılım, e-ticaret, grafik tasarım, el işi üretimi, dijital pazarlama, perakende, gıda hizmetleri ve taşımacılık; en yaygın örneklerdir.

Şahıs Şirketi Kurarken Yararlanabilecek Avantajlar Nelerdir?

Girişimciler, çeşitli devlet desteklerinden ve finansal teşviklerden yararlanabilir.

KOSGEB Genç Girişimci Destekleri

18–35 yaş aralığındaki girişimciler, KOSGEB’e başvurarak esnek ödemeli kredi ya da hibe desteği alabilir. Eğitimi tamamlayanlar başvuru hakkı kazanır.

İstihdamı Koruma Destek Programı (KOSGEB)

İşe alınan her çalışan için devlet katkısı sunan KOSGEB, yeni kurulan şirketlerin personel maliyetlerini hafifletmeyi hedefler.

TÜBİTAK ve Ar-Ge Destekleri

Yenilikçi ürün, yazılım veya teknoloji geliştiren şahıs şirketleri, TÜBİTAK’ın Ar-Ge desteklerinden yararlanabilir. Bankalar & Girişimci Kredileri Çeşitli kamu ve özel bankalar, şahıs şirketlerine özel düşük faizli kredi paketleri sunar. Girişimcilik belgesi veya KOSGEB onaylı iş planı bu kredilerin ön koşuludur.

Şahıs Şirketi Kurulumu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Şahıs şirketi açmak için neler gerekiyor?

Kimlik fotokopisi, ikametgâh belgesi, noter onaylı imza beyannamesi, iş yeri adresine ait kira kontratı veya tapu fotokopisi ve mali müşavir anlaşması yeterlidir.

e-Devlet’ten şahıs şirketi kurulur mu?

Evet, www.turkiye.gov.tr üzerinden "İnteraktif Vergi Dairesi" hizmeti kullanılarak şahıs şirketi başvurusu yapılabilir.

Şahıs şirketi her ay vergi öder mi?

Hayır, her ay vergi ödenmez. KDV ve muhtasar beyannameler aylık ya da üç aylık verilir. Geçici vergi üç ayda bir, gelir vergisi ise yılda bir ödenir.

Şahıs şirketi için muhasebeci şart mı?

Vergi beyannameleri, defter kayıtları için yetkili bir serbest muhasebeciyle çalışmak işleri kolaylaştırır fakat zorunlu değildir.

Şahıs şirketi fatura keser mi?

Şirket kurulduktan sonra kâğıt fatura veya e-Fatura kullanılabilir.

Şahıs şirketine isim verilir mi?

Evet verilir. Kişinin adı, soyadı şirket ünvanı olabilir.

Şahıs şirketi vergiden ne düşer?

Belgelendirilmiş giderler (kira, fatura, araç, ofis malzemesi gibi) vergiden düşülebilir.

Şahıs şirketi kurmak için nereye başvurulur?

e-Devlet üzerinden “İnteraktif Vergi Dairesi” sistemiyle başvuru yapılır. Ardından vergi dairesi, süreçleri başlatır.

Şahıs şirketi kurma süreci ne kadar sürer?

Başvuru online yapıldıktan sonra vergi dairesi 1–3 iş günü içinde yoklama gerçekleştirir.

Şahıs şirketi kurarken muhasebeci zorunlu mu?

Hayır, değildir fakat yıllık brüt kazancı yüksek işletmeleri riskten kurtarır.

Şahıs şirketi için vergi levhası nasıl alınır?

GIB sisteminden “Vergi Levhası Oluştur” tıklanır, evraklar yüklendikten sonra sorgulama yapılır. “Vergi Levhası Bilgileri” tıklanır, işlemler sırayla izlenip kolaylıkla oluşturulur.

Şahıs şirketi sahibi Bağ-Kur’lu mu olur?

Kurucunun başka sigortası yoksa otomatik olarak 4B (Bağ-Kur) kapsamında sigortalı sayılır.

Şahıs şirketi ne zaman fatura kesmeye başlayabilir?

Vergi levhası alınıp yoklama işlemi tamamlandığı gün fatura kesilmeye başlanabilir. Şahıs şirketi kurduktan sonra KDV mükellefi olunur mu? Evet, çoğu faaliyet alanı için KDV mükellefiyeti otomatik olarak tanımlanır.

Şahıs şirketi ismi nasıl belirlenir?

Şirket ismi genellikle girişimcinin adı-soyadı olur. Dilerseniz faaliyet türüne göre ek ünvan belirleyebilirsiniz (örnek: isminiz soyisminiz Danışmanlık).

Şahıs şirketi kredi alabilir mi?

Vergi levhası, gelir belgesi sunan şahıs şirketleri; ticari kredi alabilir.

Şahıs şirketi e-Ticaret yapabilir mi?

Evet. e-Ticaret sitelerinde satış yapabilir, pazaryeri entegrasyonu kurabilir, e-Fatura düzenleyerek tüm işlemleri dijital yürütebilir.

Şahıs şirketi adresi ev adresi olabilir mi?

Evet. Ev adresi, iş yeri olarak kullanılabilir.